Programmaondersteuner regionale programma vluchtelingen

Programmaondersteuner regionale programma vluchtelingen

In ons programma werken maar liefst 11 gemeenten nauw samen om stabiele opvanglocaties te vinden in de regio IJsselland. Hier streven we ernaar om onze diverse doelgroepen - van (Oekraïense) vluchtelingen tot statushouders en alleenreizende minderjarige vluchtelingen - een warme en veilige leefomgeving te bieden.

Opleidingsniveau:                    mbo

Aantal uren:                             24 uur

Salaris:                                    € 2700 tot € 3831 (schaal 7) 

Vakgebied:                               Administratief/secretarieel

Jouw werk 

Als programma-ondersteuner maak jij, samen met de programmacoördinator, beleidsadviseurs en een aantal medewerkers vanuit het KCC, een onmisbaar onderdeel uit van de regionale programmaorganisatie. Jij ondersteunt dit team zodat zij het regionale programma efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Je zult een breed scala aan taken op je nemen, waaronder het plannen, vastleggen en opvolgen van vergaderingen op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau. Daarnaast ben jij de spil in het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten. Je bent ook verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van e-mails en fungeert als betrouwbare vraagbaak voor collega's. En laten we het beheer van onze SharePoint-omgeving niet vergeten - hier zorg jij ervoor dat onze documenten en informatie altijd toegankelijk en goed georganiseerd zijn.

In je dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met de programmacoördinator om de agenda's en afspraken te beheren, en voer je verschillende administratieve en ondersteunende taken uit voor ons regionale team. Jouw inzet is van grote waarde voor het soepel laten verlopen van onze activiteiten en je hebt een sleutelrol in het ontzorgen van het team.

Als je ons team komt versterken, zorgen we ervoor dat je je meteen thuis voelt. We maken je wegwijs en zorgen voor een goede start. Zo krijg je een mentor en ook helpen de andere programmaondersteuners in ons team je graag op weg.

Over jou 

Ben jij proactief en zorgvuldig, denk je graag mee en durf jij ook initiatief te nemen, dan pas je goed op deze plek. Je bent communicatief sterk, je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan makkelijk schakelen tussen verschillende type gesprekspartners en onderwerpen. Verder haal jij voldoening uit het ontzorgen van de programmacoördinator en beschik je over een gezonde dosis humor. 

Jouw ervaring 

Je beschikt over: 

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau.
• Je hebt ruime ervaring in secretariële project- of programmaondersteuning en bij voorkeur ervaring met het werken in een bestuurlijke organisatie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt kennis van kantoorautomatisering (zoals Word, Excel, SharePoint, en bij voorkeur
  zaaksyteem E-suite en vergadertool iBabs). 

Het team 

Je kunt natuurlijk overal programmamanager/beleidsadviseur etc. zijn. Maar bij de gemeente Deventer ben je net even wat slagvaardiger. We zijn groot genoeg om ons in echt stedelijke problematiek vast te kunnen bijten. En klein genoeg om niet verstrikt te raken in allerlei bureaucratie en beslislagen. 

Het totale team beleid maatschappelijke ontwikkeling bestaat uit de beleidsprogramma’s Burger en Bestuur, Veiligheid, Inkomensvoorziening en arbeidsmarkt, Meedoen en Jeugd en Onderwijs, regionaal programma Beschermd Wonen/Maatschappelijke opvang en regionaal programma Vluchtelingen. Daarmee bestaat het team uit circa 70 collega’s. Doordat we in kleinere programmateams werken, blijft de werksfeer persoonlijk en vertrouwd. Onderlinge samenwerking vinden we cruciaal.

Ons aanbod 

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

• Goede faciliteiten voor thuiswerken. 
• 27 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed.
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

We werken flexibel

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

Daarom kiezen voor Deventer 

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Lijkt het je wat? 

We zien graag jouw sollicitatie tegemoet! Zou je in jouw motivatiebrief antwoord willen geven op onderstaande drie vragen? Dit helpt ons om een beter beeld van jou te krijgen!

1. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je te maken had met complex agendabeheer en vergaderingen moest plannen, vastleggen en opvolgen? Hoe zorgde je ervoor dat dit efficiënt verliep? 
2. Hoe heb je in eerdere functies bijeenkomsten of activiteiten georganiseerd, en welke stappen heb je genomen om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep?
3. Hoe zorg jij voor een goed georganiseerd documentbeheersysteem? 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ursela de Lange, teammanager Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling via het telefoonnummer: 06-15509831. Solliciteren kan tot en met zondag 6 oktober via het digitale sollicitatieformulier. Je ontvangt maandag 7 oktober aan het einde van de middag een terugkoppeling. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 10 oktober van 13:00 tot en met 15:30 op het stadhuis. 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.