Medewerker Bouwarchief Stadsarchief Vlaardingen

Werk met uniek historisch materiaal! Ben jij iemand die liever werkt met tastbare historische archieven, dan dat je met je eigen koffiemok achter je laptop aan de keukentafel zit? Bij het Stadsarchief Vlaardingen, onderdeel van het Team Kunst, Cultuur en Erfgoed, kun je dagelijks concreet meemaken hoe het verleden nog steeds relevant is in de tijd waarin wij nu leven. Hier werk je niet thuis, maar op locatie, waar je als Medewerker Bouwarchief direct bijdraagt aan het beschikbaarstellen van van Vlaardings erfgoed – een baan met historische waarde en dagelijks tastbaar resultaat. 

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bouwarchief ben je het eerste aanspreekpunt in ons depot op het stadskantoor voor collega’s, aannemers, makelaars en burgers die op zoek zijn naar bouwtekeningen, bodemrapporten en aanverwante archiefstukken. In tegenstelling tot veel andere functies binnen de gemeente werk je in deze rol voornamelijk op locatie in het archiefdepot, waar je je elke dag kunt inzetten voor het toegankelijk houden en beschikbaar stellen van waardevolle informatie voor de stad. Je werkt intensief samen met de Stadsarchiefcollega’s die de oudste bouwtekeningen beheren en in een ander gebouw gehuisvest zijn.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Beantwoorden van verzoeken: Je verwerkt binnenkomende aanvragen voor bouwtekeningen, bodemrapporten en overige informatie via ons zaaksysteem.
• Verbetering digitale dienstverlening: Je levert een actieve bijdrage aan de verbetering van onze (digitale) dienstverlening en deelt proactief je kennis en kunde.
• Beheer van archiefstukken: Je beheert het fysieke en digitale bouwarchief en draagt zorg voor uitlening van stukken aan collega’s.
• Reconstructie van registraties: Je reconstrueert de registratie van de alleen digitaal beschikbare bouwvergunningen om onze dienstverlening te waarborgen.

Wie ben jij?

Je hebt een dienstverlenende instelling en bent zeer nauwkeurig in het systematisch ordenen, registreren, scannen en beschikbaar stellen van bouwtekeningen en andere archiefstukken. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als schrift.
• Bekendheid met archiefbeheersystemen zoals MAIS-Flexis, of je bent bereid dit snel te leren.
• Fysieke capaciteit om soms zware archiefdozen te hanteren en te verplaatsen.

Verder is het een pré:

als je beschikt over kennis van openbaarheidseisen en auteursrechten.

Als je ervaring hebt met het werken met bouwtekeningen

Wat bieden wij?

• Waardering: we uiten dit in complimenten, ruimte voor zelfstandigheid en een goed salaris van € 3.016,50 tot € 3.879,75 bruto op basis van 36 uur in schaal 7 (conform gemeentelijke CAO 2024).
• Werken op locatie in het historische hart van Vlaardingen: In deze rol werk je niet thuis, maar in het Stadsarchiefdepot in het souterrain van het stadskantoor. Dit biedt je de unieke kans om dagelijks fysiek betrokken te zijn bij het gebruik van Vlaardings erfgoed.
• Uitdaging en verantwoordelijkheid: Een functie waarin je direct bijdraagt aan het beheer en de toegankelijkheid van Vlaardings bouwkundig erfgoed.
• Een collegiale en stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Harm Jan Luth-Mulders, via (010) 248 4997. Heb je vragen over de procedure? Onze recruiter Jerry van der Laan beantwoordt met alle plezier je vragen. Hij is bereikbaar via 06 10 87 46 46. 

Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.