HR procescoördinator

Wat ga je doen?
Als HR Procescoördinator ben je de motor achter het nieuw op te zetten HR service center bij de BUCH. Het service center zorgt voor een actuele, adequate en tijdige informatievoorziening, efficiënte (geautomatiseerde) administratieve processen en is de toegangspoort voor alle HR vragen van onze medewerkers. Je optimaliseert en digitaliseert zowel bestaande als nieuwe HR-(werk)processen. Fungeert als spil tussen HR-adviseurs, beleidsadviseurs en de administratie en zorgt voor een soepele uitvoering van nieuwe initiatieven, processen en regelingen. Daarnaast heb je een scherp oog op verbetermogelijkheden en neem je actief het initiatief om veranderingen door te voeren. Je helpt HR processen verder door te ontwikkelen en maakt een lerend systeem van beschikbare kennis zodat iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt.

En verder:

• Je coördineert het nieuw in te richten service center en zorgt dat HR processen (administratief) binnen de BUCH als een geoliede machine verlopen;
• Je beheert ons e-HRM systeem Youforce en coördineert de doorontwikkeling;
• Je ondersteunt de HR adviseurs en springt bij waar nodig in de uitvoering van standaard processen;
• Je bent verantwoordelijk voor alle BUCH brede (proces)communicatie vanuit HR naar managers en medewerkers;
• Je beheert/monitort/analyseert de binnenkomende vragen en zorgt samen met de collega's van de HR administratie voor een gebalanceerd takenpakket;
• Je neemt deel aan HR projectteams.

Jij?
Jij kan gestructureerd werken en denkt in oplossingen. Je krijgt energie van het bereiken van resultaten en dat alles soepel loopt. Om het proces te bewaken weet jij mensen op de juiste toon aan te spreken op hun bijdrage en ben je in staat om draagvlak te creëren bij collega's en managers.

Ben jij een echte aanpakker, initiatiefrijk, servicegericht en oplossingsgericht? Dan komen we graag in contact met jou.

En verder:

• HBO werk- en denkniveau;
• Analytisch vermogen;
• Meerdere jaren relevante werkervaring binnen HR
• Ruime kennis van en ervaring met e-HRM systemen, bij voorkeur met youforce
• Ervaring met projectmatig werken
• Kennis van / affiniteit met IT-processen en M365

En wij?
Werken als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. We spelen in op de veranderingen in de samenleving, de rol van de overheid daarin, de maatschappelijke opgaven, de roep vanuit de samenleving om transparantie en het streven naar een optimale dienstverlening voor alle inwoners. Het is dan ook een mooie uitdaging om voor de vier opdrachtgevers te werken. Wij werken verder aan de professionalisering van de BUCH organisatie om deze opdrachtgevers, en daarmee ook de inwoners en ondernemers van deze gemeente, goede dienstverlening te bieden.
Je werkt in het HR team, een team dat het beste uit zichzelf en de willen organisatie halen. Wij staan voor elkaar klaar en houden van gezelligheid. Naast je directe collega's hebben wij nog zo'n 850 enthousiaste collega's die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Bij BUCH Jong ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, maar er wordt ook genoeg aandacht besteed aan ontmoeting en ontspanning.

Verder bieden wij:

• Een goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Ook thuis zorgen wij voor een goede werkplek door je o.a. een bureaustoel en beeldschermen ter beschikking te stellen;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- (schaal 9) bij 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor onder andere: Vakantiegeld, Extra verlofuren, Extra salaris, Opleidingskosten en een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart.
• Een pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer voor 20 september 2024. Wil je eerst nog wat meer informatie? Neem contact op met Shanna van der Hoeve, HR adviseur (06-34595673) of met Jildou Nicolaï, manager HR (06 46838449). Je kunt ze bellen of appen. Als wij voor deze datum onze nieuwe collega hebben gevonden, dan sluiten we de vacature eerder, dus wacht niet met reageren!

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e oriënterend gesprek, een 2e selectiegesprek. De procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek.