Managementondersteuner - Sociaal Domein

Managementondersteuner Sociaal Domein – 32 uur per week

Een échte regelaar; enthousiast, proactief én klantgericht, daar zijn wij naar op zoek! Een ondersteuner die het resultaat voor ogen houdt en ook nog eens uitstekend kan communiceren. Word jij de onmisbare schakel in ons bestuurlijke besluitvormingsproces? Reageer dan snel!

Klaar voor een dynamische uitdaging!
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner die voor de eenheid maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning (MOO) gaat werken. Een eenheid die net nieuw is gestart binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van het sociaal domein dus denk hierbij aan onderwerpen als onderwijs, gezondheid, participatie en sport. Ook de wmo- en jeugdconsulenten, de administratie en inkoop maken onderdeel uit van de eenheid.

Een groot en belangrijk deel van je werk is ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Dit betekent van A tot Z; je begeleidt en bewaakt de routing van besluitvormingstukken, controleert op kwaliteit, je zet deze in IBabs, maakt de agenda aan voor het Portefeuillehouders overleg (PO) en bent hier uiteraard ook bij aanwezig. Tijdens het PO zorg jij namelijk voor het bijhouden van de actielijst en daarna zorg jij dat de juiste collega met deze punten aan de slag gaat. Je bent samen met de strategisch adviseurs hét aanspreekpunt voor alle vragen en opmerkingen over de PO vergaderingen.

Daarnaast bewaak en beheer je de termijnen/deadlines op de lange termijnagenda (LTA) en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar de collega’s. Zoals je kunt lezen ben jij de onmisbare schakel in het hele besluitvormingsproces.

Naast bovengenoemde taken, ondersteun je ook de afdeling en manager met allerlei werkzaamheden. Denk hierbij aan planningen, administratieve klussen en algemene ondersteuningstaken.

Wat bieden wij?

• Salaris: Deze functie valt in schaal 9 (min. € 3359,00 – max. € 4811,00) bruto per maand op basis van 36 uur per week, inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot max. €820 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, opleidingskosten, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700,00 per 5 jaar en een sportcontributie van max. €700,00 per jaar.
• Ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken. Daarnaast kun je lid worden van de landelijke Kring van Kabinetsmedewerkers.
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, hybride werken, werkplekvergoeding van max. €800,00 per 5 jaar, sportbijdrage van max. €300,00 per jaar en pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

• Je hebt werkervaring in het bestuurlijk besluitvormingsproces bij een gemeentelijke- of overheidsorganisatie;
• Plannen en organiseren, daar ben jij een kei in! Je komt steeds in situaties waar op het laatste moment iets verandert. Jij kunt goed schakelen en je geniet van het in elkaar zetten van ‘puzzelstukjes’;
• Samenwerken is the key! Samen bereik je meer dan alleen. Je maakt ook gemakkelijk contact, luistert goed, bent servicegericht en communiceert helder;
• Je hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen je werkt en je kunt dan ook goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent ondernemend, proactief en meedenkend;
• Om deze leuke functie succesvol te kunnen uitvoeren heb je minimaal een opleiding op MBO+/HBO niveau aangevuld met waardevolle werkervaring;
• Heb je al ervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner of als medewerker bestuurlijk besluitvormingsproces bij een andere gemeente/organisatie? Dat komt zeer goed van pas!

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Ondersteuning in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden en bekijk verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Managementondersteuner Sociaal Domein, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Laura Jongeneel, manager van de eenheid Ondersteuning, bereikbaar op 06-22403103 of bel of app met Leyla onze recruiter op 06-50064816.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.