Gemeente Leidschendam-Voorburg
Controller Eerste Lijn Sociaal Domein
Vacature
Wil jij bijdragen aan een goede dienstverlening voor de inwoners van Leidschendam-Voorburg? Werk dan met ons aan de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de financiële en administratieve processen van het sociaal domein.
Hoe doe jij ertoe?
Als Controller Eerste Lijn in het sociaal domein controleer je de (financiële) rechtmatigheid van de afdeling Werk, inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) en help je de uitvoering en dienstverlening te verbeteren.
Het werk voer je uit door controle op de naleving van wet- en regelgeving, het uitvoeren van risicoanalyses op werkprocessen, evalueren van interne beheersingsmaatregelen en het adviseren van management over verbetering van interne (fiscale) risicobeheersing. Je verzamelt en analyseert data uit de productiesystemen en boekhouding, bestudeert dossiers van cliënten n.a.v. werkprocessen en houdt interviews met medewerkers en regisseurs van de verschillende teams. Dit doe je samen met de kwaliteitsmedewerkers en regisseurs van de afdeling.
Op hoofdlijnen zorg jij voor:
Je rapporteert je bevindingen aan het afdelingshoofd en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de kwaliteit van het werk van de afdeling.
Hoe ziet je dag er uit?
De ochtend staat in het teken van de periodieke controle van het team zorg. Je hebt vastgesteld hoe het proces loopt en controleert of dit ook in de praktijk zo gebeurt. Dit doe je door vijf willekeurige dossiers te selecteren en te doorlopen waarin een woning is aangepast in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Je legt jouw bevindingen vast zodat je hier later een analyse van kan maken en hierover kan rapporteren.
Hierna heb je een overleg met een collega van de afdeling concerncontrol. Je hebt een vraag over de manier waarop een controle is ingericht en je zoekt een sparringspartner om mee te denken. Na een goed gesprek én advies kan je weer verder.
De middag heb je een gesprek met de regisseur werk en de kwaliteitsmedewerkers over de manier van sturing op risico’s binnen dit team. Je kijkt waarop kwaliteitsmedewerkers controles uitvoeren en legt uit wat jouw eerdere bevindingen waren.
Aan het eind van de middag staat nog een afspraak met een andere medewerker van concerncontrol. Jij hebt eerder een rapportage opgeleverd van het bijstandsproces. Concerncontrol wil – voordat de accountant voor de jaarrekening langskomt – vaststellen of het onderzoek voldoet aan de kwaliteitseisen, wil jouw bevindingen bespreken en overleggen of er extra interne beheersmaatregelen genomen moeten worden.
Voordat je de dag afsluit bel je met het afdelingshoofd omdat ze graag wil weten wat je in het volgende MT gaat inbrengen over de controle op de bijstand. Morgen werk je thuis om je rapport van bevindingen te schrijven.
Wat breng je mee?
Wat doen we voor jou?
Werk jij straks hier?
Werken voor Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.
Goed om te weten
Hoe doe jij ertoe?
Als Controller Eerste Lijn in het sociaal domein controleer je de (financiële) rechtmatigheid van de afdeling Werk, inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) en help je de uitvoering en dienstverlening te verbeteren.
Het werk voer je uit door controle op de naleving van wet- en regelgeving, het uitvoeren van risicoanalyses op werkprocessen, evalueren van interne beheersingsmaatregelen en het adviseren van management over verbetering van interne (fiscale) risicobeheersing. Je verzamelt en analyseert data uit de productiesystemen en boekhouding, bestudeert dossiers van cliënten n.a.v. werkprocessen en houdt interviews met medewerkers en regisseurs van de verschillende teams. Dit doe je samen met de kwaliteitsmedewerkers en regisseurs van de afdeling.
Op hoofdlijnen zorg jij voor:
- de planning en voorbereiding van controleactiviteiten
- de methodisch verantwoorde uitvoering van de controle
- het uitvoeren van risicoanalyse op werkprocessen
- het identificeren van afwijkingen
- de registratie en documentatie van de bevindingen voor verdere analyse en opvolging
- een analyse van de bevindingen
- het uitvoeren van opzet en bestaan (lijncontrole) op de werkprocessen
- het adviseren van de kwaliteitsmedewerkers bij de doorontwikkeling van de controletaken op de werkprocessen (tijdelijke opdracht)
Je rapporteert je bevindingen aan het afdelingshoofd en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de kwaliteit van het werk van de afdeling.
Hoe ziet je dag er uit?
De ochtend staat in het teken van de periodieke controle van het team zorg. Je hebt vastgesteld hoe het proces loopt en controleert of dit ook in de praktijk zo gebeurt. Dit doe je door vijf willekeurige dossiers te selecteren en te doorlopen waarin een woning is aangepast in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Je legt jouw bevindingen vast zodat je hier later een analyse van kan maken en hierover kan rapporteren.
Hierna heb je een overleg met een collega van de afdeling concerncontrol. Je hebt een vraag over de manier waarop een controle is ingericht en je zoekt een sparringspartner om mee te denken. Na een goed gesprek én advies kan je weer verder.
De middag heb je een gesprek met de regisseur werk en de kwaliteitsmedewerkers over de manier van sturing op risico’s binnen dit team. Je kijkt waarop kwaliteitsmedewerkers controles uitvoeren en legt uit wat jouw eerdere bevindingen waren.
Aan het eind van de middag staat nog een afspraak met een andere medewerker van concerncontrol. Jij hebt eerder een rapportage opgeleverd van het bijstandsproces. Concerncontrol wil – voordat de accountant voor de jaarrekening langskomt – vaststellen of het onderzoek voldoet aan de kwaliteitseisen, wil jouw bevindingen bespreken en overleggen of er extra interne beheersmaatregelen genomen moeten worden.
Voordat je de dag afsluit bel je met het afdelingshoofd omdat ze graag wil weten wat je in het volgende MT gaat inbrengen over de controle op de bijstand. Morgen werk je thuis om je rapport van bevindingen te schrijven.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau (bedrijfskundig of in de financiële richting is een pré)
- Ervaring met het uitvoeren van dossiercontroles in het sociaal domein
- Bekend met AO/IC
- Een dosis gezond verstand met een positief kritische insteek
- De mogelijkheid om doortastend te werken en te verbinden
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal €3.602 en maximaal € 5.313 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.
Goed om te weten
- Neem voor meer informatie contact op met Anca Prince (teamleider) via 070 3008137 of ac.prince@leidschendam-voorburg.nl
- Reageren kan tot en met woensdag 13 november 2024.
- De eerste gesprekken vinden plaats op 20 november 2024. De tweede gesprekken vinden plaats op 25 november 2024.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mandy Dapper van
Gemeente Leidschendam-Voorburg (
+31 70 300 8231)
Over de organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.