Medewerker informatiebeheer

Medewerker informatiebeheer

24-36 uur per week

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van informatiebeheer taken, analoog en digitaal in de verschillende document managementsystemen en de records managementapplicatie;
• Uitvoeren van controles in het systeem om de kwaliteit van de zaken en het archief te waarborgen;
• Beantwoorden van vragen van collega’s, dit kunnen zoekvragen, gebruiksvragen of inhoudelijke vragen zijn;  
• Scannen en registreren van zaakinformatie, zoals post, e-mail en documenten in het zaaksysteem.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee? 

• Een mbo-diploma in het vakgebied van informatiebeheer;
• Kennis van archiefsystemen en verschillende ordeningsstructuren (digitaal en fysiek);
• Werkervaring met zaakgericht werken, zaaksystemen en informatiebeheer;
• Je bent digitaal zeer vaardig.

Over de gemeente Elburg

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.  

We hebben ruim 250 medewerkers in dienst en kenmerkend voor onze organisatiestructuur zijn de korte lijnen en het werken met zelforganiserende teams. Collegialiteit, samenwerking, klantgerichtheid en aandacht voor het persoonlijk welzijn worden positief gewaardeerd door onze medewerkers.

Het team Informatisering houdt zich o.a. bezig met het beheren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie. De laatste jaren gaat het daarbij steeds vaker om recordbeheer in plaats van fysieke analoge dossiers. Steeds meer vindt de archivering hierdoor al plaats binnen de primaire processen binnen de organisatie met behulp van diverse applicaties.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Kijk op www.werkenbijelburg.nl

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 11 november 2024 in via deze link of via de sollicitatiebutton.

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Degeling, domeinmanager Bedrijfsvoering en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

De gesprekken vinden plaats op 14 november in de middag. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie stellen wij niet op prijs