Programmasecretaris Staven

Functiebeschrijving
Als Programmasecretaris Staven werk je op afdeling Projectmanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. De Staven zijn wekelijkse overleggen van de wethouders met hun belangrijkste adviseurs en strategen. Hierin worden besluitvormende stukken die naar de gemeenteraad gaan gedeeld en besproken. Ook kunnen belangrijke projecten die opgestart worden en relevante resultaten van onderzoeken behandeld worden.
  Je zorgt jij dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat zij zich op de stukken kunnen voorbereiden. Tijdens de staf houd je een verslag bij waarin afspraken, actiepunten en mededelingen zijn vastgelegd. Zo doe je persoonlijk veel inhoudelijke kennis op van onze gemeentelijke organisatie. Denk aan bomenplant in een versteende woonwijk tot aan rapportages over jeugdzorg. Of erfgoedbehoud op de Zaanse Schans tot een beschouwing op knelpunten in de jaarrekening. Je beheert dus de organisatie van een heel belangrijk snijpunt tussen college en het ambtelijke apparaat!
  Verder ga je:

• controleren of de ingediende stukken goed zijn opgesteld zijn en voor de wethouder helder zijn. 
• bestuurlijke staven (Ruimtelijke Ontwikkeling, MAAK.Zaanstad, Economie, Duurzaamheid, Combistaven Bouwen en Arbeidsmarkt) organiseren, notuleren en voorbereiden;
• verschillende programma- en projectvergaderingen organiseren en te behalen doelstellingen bewaken;
• de voortgang, integrale planning en samenhang tussen de bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties bewaken;
• programma's binnen de P&C cyclus (Begroting, Narap, Jaarrekening, Burap en Kadernota) schrijven en de organisatie ervan coördineren.

In deze functie werk je nauw samen met andere programmasecretarissen die de staven en de P&C cyclus begeleiden. Je vervangt elkaar bij afwezigheid en voert het gesprek over verbetering van werkprocessen. En over welke gevolgen ontwikkelingen in de organisatie en omgeving (zoals de gemeenteraadsverkiezingen) hebben voor jullie eigen werkwijze.
 
Functie-eisen
Je kunt jouw analytische vaardigheden en proactiviteit inzetten om mee te werken aan de inrichting en verbetering van de werkprocessen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• inlevingsvermogen in een bestuurlijke context;
• politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen;
• een heel goede schrijfvaardigheid.

Arbeidsvoorwaarden
Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega's. Jouw werkzaamheden zijn inhoudelijk uitdagend, met verantwoordelijkheid én een geweldige werkplek.   Verder bieden wij:

• een salaris tussen €3.358 en €4.811 bruto per maand (schaal 9 o.b.v. 36 uur per week). Hoeveel je precies gaat verdienen hangt af van kennis en ervaring;
• een baan voor 32-36 uur per week;
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
• hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis;
• een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist;
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
• ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof wat geregeld is in de CAO.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: Arbeidsvoorwaarden Gemeente Zaanstad.
Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.

Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
Meer informatie

Wil jij onze nieuwe Programmasecretaris Staven worden? We zijn nieuwsgierig naar jou. Solliciteren kan tot en met 3 oktober. De gespreksplanning zal spoedig vermeld worden. 

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid zal een interne collega de voorkeur krijgen.