Gemeente Baarn
Stagiair Administratieve Ondersteuning Oekraïense Opvang
Vacature
8 uur
Wat ga je bij ons doen?
In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op onze locatie. Bij afwezigheid van de locatiecoördinator neem jij de operationele en administratieve taken over. Je coördineert activiteiten, ondersteunt bij praktische zaken, en verwelkomt nieuwe bewoners. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het bezettingsoverzicht van Oekraïners in Baarn, het opstellen van driemaandelijkse cijfers- en feitenrapportages, en het beheer van leefgeldzaken in samenwerking met de BBS. Je verzorgt de administratie rondom verhuizingen, in- en uitstroom, en houdt overzicht van leerplichtige bewoners en onderwijs. Samen met de huismeester plan en voer je inplaatsingen uit. Tijdens kantoordiensten fungeer je als aanspreekpunt voor bewoners en vrijwilligers, maak je afspraken, en ondersteun je bij activiteiten zoals NT2-lessen. Ook verspreid je bewonerspost en onderhoud je contact met de VRU over het dashboard. Deelname aan het wekelijkse werkoverleg van het Woonteam zorgt voor goede afstemming. Kortom, jouw inzet op zowel operationeel als administratief vlak maakt dagelijks een groot verschil!
Wat vragen we van je?
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag initiatief neemt en altijd klaarstaat om bij te springen waar nodig. Je communiceert makkelijk en geniet van het contact met diverse mensen, van bewoners en vrijwilligers tot collega's en externe partners. Door jouw praktische instelling en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je ziet problemen als uitdagingen en weet zelfs onder druk kalm en efficiënt oplossingen te vinden. Organiseren is jouw tweede natuur; je behoudt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt een empathische houding en speelt in op de behoeften van onze bewoners, waarbij je hen op een vriendelijke en ondersteunende manier helpt.
Wat bieden we je?
Voor een stage tot drie maanden krijg je per maand een vergoeding van €413,89. Loop je langer dan drie maanden stage, krijg je een vergoeding van €689,80. Deze vergoedingen zijn op basis van een voltijd stage (36 uur). Indien je minder uren stage loopt dan wordt de vergoeding naar rato berekend. Reis je met OV naar Baarn? Dan vergoeden wij de reiskosten.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Enthousiast over de rol van Medewerker opvanglocatie Oekraïne?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jelmer Ridder, teammanager Ontwikkeling Ruimte en Omgeving per e-mail: j.ridder@baarn.nl.
Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Wat ga je bij ons doen?
In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op onze locatie. Bij afwezigheid van de locatiecoördinator neem jij de operationele en administratieve taken over. Je coördineert activiteiten, ondersteunt bij praktische zaken, en verwelkomt nieuwe bewoners. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het bezettingsoverzicht van Oekraïners in Baarn, het opstellen van driemaandelijkse cijfers- en feitenrapportages, en het beheer van leefgeldzaken in samenwerking met de BBS. Je verzorgt de administratie rondom verhuizingen, in- en uitstroom, en houdt overzicht van leerplichtige bewoners en onderwijs. Samen met de huismeester plan en voer je inplaatsingen uit. Tijdens kantoordiensten fungeer je als aanspreekpunt voor bewoners en vrijwilligers, maak je afspraken, en ondersteun je bij activiteiten zoals NT2-lessen. Ook verspreid je bewonerspost en onderhoud je contact met de VRU over het dashboard. Deelname aan het wekelijkse werkoverleg van het Woonteam zorgt voor goede afstemming. Kortom, jouw inzet op zowel operationeel als administratief vlak maakt dagelijks een groot verschil!
Wat vragen we van je?
- Je hebt een opleiding richting maatschappelijk werk (MBO-4)
- Enige ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar geen must.
- Je hebt kennis van administratieve processen.
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt enige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent flexibel in werktijden.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag initiatief neemt en altijd klaarstaat om bij te springen waar nodig. Je communiceert makkelijk en geniet van het contact met diverse mensen, van bewoners en vrijwilligers tot collega's en externe partners. Door jouw praktische instelling en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je ziet problemen als uitdagingen en weet zelfs onder druk kalm en efficiënt oplossingen te vinden. Organiseren is jouw tweede natuur; je behoudt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt een empathische houding en speelt in op de behoeften van onze bewoners, waarbij je hen op een vriendelijke en ondersteunende manier helpt.
Wat bieden we je?
Voor een stage tot drie maanden krijg je per maand een vergoeding van €413,89. Loop je langer dan drie maanden stage, krijg je een vergoeding van €689,80. Deze vergoedingen zijn op basis van een voltijd stage (36 uur). Indien je minder uren stage loopt dan wordt de vergoeding naar rato berekend. Reis je met OV naar Baarn? Dan vergoeden wij de reiskosten.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Enthousiast over de rol van Medewerker opvanglocatie Oekraïne?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jelmer Ridder, teammanager Ontwikkeling Ruimte en Omgeving per e-mail: j.ridder@baarn.nl.
Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Lotte Bijleveld van
Ontwikkeling Ruimte & Omgeving (
+31 6 41193450)
Over de organisatie
Baarn in een notendop
De gemeente Baarn telt ruim 24.400 inwoners. De gemeente heeft veel natuurschoon, mooie lanen en statige gebouwen. Baarn heeft een belangrijke winkelvoorziening voor de regio en biedt allerlei culturele activiteiten en sportvoorzieningen. Baarn is met de trein goed bereikbaar vanuit de richtingen Amsterdam, Utrecht en Amersfoort. Kijk voor meer info op: