Administratief medewerker bestuursondersteuning

Of wij een positie hebben die vraagt om een nauwkeurige en proactieve collega? Een rol waarbij jij op zoek kan gaan naar de mogelijkheid om processen en werkwijzen te verbeteren? Nou en of, dus kom bij ons langs voor een kennismaking.

Je werkt in de dagelijkse dynamiek van bestuur en organisatie. Een unieke en uitdagende plek om als administratief medewerker het verschil te maken.

Wat ga je doen?

• Je verricht (complexe) administratieve werkzaamheden in het kader van de administratieve, facilitaire en logistieke ondersteuning van het college.
• Samen met de bestuursmedewerkers bereid je de vergaderingen van het college van B en W voor en zorg je voor de afhandeling achteraf.
• Je stelt de B en W-agenda en besluitenlijst op.
• Je beheert het bestuurlijk informatiesysteem iBabs en adviseert de interne collega’s over het gebruik daarvan.
• Je geeft trainingen over het gebruik van iBabs.
• Je denkt mee over het goed en actueel informeren van de organisatie. Je beheert de informatiepagina’s van bestuursondersteuning (content op het Intranet.

Wat neem je mee

• Je hebt een administratieve achtergrond; je hebt minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker.
• Je hebt een passende opleiding op MBO-niveau.
• Je bent accuraat, proactief, en samenwerkingsgericht.
• Je bent gedisciplineerd en strak plannen gaat je goed af.
• Je hebt uitstekende tekstuele vaardigheid.
• Je bent stressbestendig en flexibel. Je vervangt je collega bijvoorbeeld tijdens ziekte en vakantie.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?

Je komt te werken in de unit bestuursondersteuning. Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor een soepel verloop van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het bewaken van de kwaliteit van de stukken, waardoor heldere, transparante besluitvorming tot stand komt binnen de gegeven (wettelijke en bestuurlijke) kaders. De unit maakt onderdeel uit van het team Bestuur en Communicatie. Het team is verantwoordelijk voor bestuurlijke advisering, bestuurlijke ondersteuning en communicatieadvies en -uitvoering, en werkt voor college, directie en organisatie. Het team wordt aangestuurd door teammanager Judith Mulder.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Wat bieden wij je?

• Je krijgt een 32-urige werkweek.
• Jouw salaris valt in schaal 8, deze loopt van € 3014 tot en met € 4244 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• In eerste instantie krijg je een jaarcontract met de intentie die na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 454,55 tot maximaal € 645,17  bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel je met Anita Fennis, senior bestuursmedewerker, 06 - 10 81 67 92 of Marc Lesschen, Recruiter, 06 – 41 17 48 27

Die baan wil ik!

Dat snappen we heel erg goed. Voor nu heb je tot en met 6 oktober de tijd om te reageren. Gesprekken vinden plaats in de week van 7 en 14 oktober.

Een VOG is onderdeel van deze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!