Concern adviseur

Al zeggen we het zelf: de gemeente Vught is een gemeente met allure. Met prachtige woonwijken, cultureel erfgoed, moderne scholen, uitgebreide sportvoorzieningen en veel groen is onze gemeente een mooie plek om te wonen, werken en recreëren. Meer dan 32.000 inwoners, verdeeld over de drie dorpen Vught, Helvoirt en Cromvoirt, zullen het graag beamen.   

Vught is bekend door zijn Nationaal Monument Kamp Vught, talencentrum Regina Coeli (‘de nonnen van Vught’), Penitentiaire Inrichting, de vele zorginstellingen, recreatieplas de IJzeren Man en de groene, lommerrijke lanen, straten en pleinen. De gemeente heeft een aantrekkelijk en uitgestrekt buitengebied met buitengewoon mooie natuur.  

Met zo’n 300 enthousiaste collega’s staan we elke dag voor nieuwe uitdagingen. Met veel plezier werken wij aan een uitstekende dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Service staat voorop. Onze medewerkers denken graag in mogelijkheden en kansen. Wij willen een partner zijn voor onze Vughtse samenleving en dicht bij de ondernemers staan. Onze kernwaarden: dienstverlenend, ondernemend, eigenaarschap en flexibiliteit. 

Onze organisatie is volop in ontwikkeling om nog beter in te kunnen spelen op de veranderende samenleving en de behoeften van onze inwoners.   

Als concernadviseur bij de gemeente Vught speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van ons bestuurlijk besluitvormingsproces. Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening en de teammanagers van het Management Team (MT) om onze (besluitvormings)processen te optimaliseren en te verbeteren. 

Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor kwaliteit en een passie voor bestuurlijke besluitvorming? Dan zijn wij op zoek naar jou!  

Dit ga je doen 

Ondersteuning gemeentesecretaris, directie en het MT 

• Je bent aanspreekpunt voor collega’s over het onderwerp bestuurlijke besluitvorming in brede zin (procesmatig, redactioneel, politieksensitief). Dit kan gaan over inhoud en/of proces van college- en raadsvoorstellen, beantwoording (schriftelijke) raadsvragen, technische vragen, actiepunten en moties vanuit de raad. Je hebt overzicht over ‘wat er speelt’.
• Je bent verantwoordelijk voor de laatste redactionele en inhoudelijke controle op de college- en raadsvoorstellen die worden aangeboden voor de agenda van de collegevergadering en zet deze definitief door naar de agenda.
• Je notuleert de collegevergaderingen en zorgt voor de verslaglegging.
• Je ondersteunt de gemeentesecretaris vervolgens bij de inhoudelijke afhandeling van de collegevergadering en de voorstellen (formuleren van gevraagde wijzigingen en aanpassen in geagendeerde documenten of aan stellers vragen aan te passen).
• Je neemt op verzoek van de directie deel aan het MT overleg en ondersteunt en adviseert het MT in hun organisatie brede en domein overstijgende taken.
• Je ziet toe op inhoudelijke kwaliteit en uniformiteit en doet suggesties deze te verbeteren. Daarom beheer je ook de standaard documenten in het bestuurlijke besluitvormingsproces  

Kwaliteit dienstverlening en processen  

• Je ontwikkelt mede het procesmatig werken verder en adviseert hierover 
• Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering van processen en procedures en natuurlijk de borging hiervan Je levert een richtinggevende bijdrage aan de beleidsmatige sturing van de gemeentelijke organisatie met de nadruk hierbij op integraliteit Je ontwikkelt trainingen (Vught-academy) ten behoeve van het bestuurlijk besluitvormingsproces en het werken in een ambtelijke organisatie (zoals het schrijven van college- en raadsvoorstellen)
• Je neemt deel aan werk- en projectgroepen over organisatie brede ontwikkelingen Je draagt bij aan het versterken van vakmanschap en strategische advieskracht van de gemeentelijke organisatie  

Communicatie tussen directie, college en raad 

• Je houdt overzicht op ingediende (schriftelijke) raadsvragen, technische vragen, actiepunten en moties die vanuit de raad aan het college/de organisatie worden gesteld en de beantwoording daar van qua procedure en inhoud Je verzorgt periodiek overzichten van actiepunten en moties met de stand van zaken en communiceert deze met bij de Griffie, waarmee je een goede relatie onderhoudt 
• Je signaleert politiek-bestuurlijke gevoeligheden en onderneemt, al dan niet in overleg met de secretaris, actie hierop bij betreffende collega, MT-lid, collegelid en/of Griffie.

Dit ben jij 

• Relevante hbo+- of wo-opleiding zoals Nederlands (bestuurs)recht of bestuurskunde
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en hebt enkele jaren ervaring in een overheidsorganisatie in een vergelijkbare functie
• Uitstekende redactionele vaardigheden
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit
• Procesmatig werken.
• Proactief, nauwkeurig, en communicatief sterk.

Dit krijg je ervoor terug 

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar,?bij goed functioneren is er een optie tot verlenging Een salaris van maximaal € 5.997,-  per maand (functieschaal 11), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Dit wordt aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. In het IKB zitten ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering;
• Een laptop van de gemeente Vught;
• We werken flexibel. Dat betekent dat je niet alleen je werktijden grotendeels zelf kan bepalen maar ook de plek waar je werkt.
• Ten slotte heb je in onze ‘Vught Academy’ keuze uit verschillende opleidingen en trainingen waardoor jij jezelf voortdurend kunt blijven ontwikkelen.

 Meer weten en solliciteren: 

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer via de sollicitatiebutton vóór 26 september. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kerime Oyun-Kilic via 06-24727659 of k.oyun-kilic@vught.nl.