Bedrijfseconomisch Medewerker Planning en Control

Jij bent een gedreven administratieve tijger die plezier haalt uit ‘de basis op orde’ en van daaruit graag werkt aan verbeteringen. Houd je van de dynamische omgeving en wil jij vanuit de bedrijfseconomische kant helpen om de stad mooier te maken? Dan kan dit wel eens jouw nieuwe functie worden!

Wat ga je doen

• Jij bent in deze functie als Bedrijfseconomisch Medewerker het financiële geweten van de gemeentelijke financiën. Hierbij ondersteun je de afdelingen Bestuur en Directie van Tilburg;
• Je werkt hierin aan uitdagende opgaven rondom de inrichting en beheersing van de (project-)administratie, investeringen, ad hoc analyses en het monitoren van de organisatiekosten en maakt het overzicht van de bestuurskosten;
• Je doet steekproefsgewijs controles op de betrouwbaarheid van de administratie en analyseert afwijkingen;
• Je ondersteunt de financieel adviseurs in het opstellen van sturings- en verantwoordingsinformatie. Je zorgt dat de financiële administratie juist, tijdig en volledig is. Dit geldt voor zowel managementinformatie als bestuurlijke producties (begroting, jaarrekening en de tussentijdse rapportages);
• Je hebt een proactieve, signalerende rol ten aanzien van ontwikkelingen en optimalisaties, binnen jouw eigen teams maar ook bijvoorbeeld richting het team Financiële Administratie;
• Je beoordeelt facturen en inkooporders in de workflow en controleert periodiek de kwaliteit van de openstaande verplichtingen. Ook voer je balansanalyses uit voor de balansrekeningen die zijn gekoppeld aan de afdelingen waar je voor werkt. Je maakt werkorders aan in de administratie, zodat de facturen op de juiste plaatst verwerkt kunnen worden.

Waar kom je te werken
Jij wordt onderdeel van het team Advies Leefomgeving (25 collega’s) binnen de afdeling Planning en Control (ca. 150 collega’s). Je werkt in een leuk en hecht team van Controllers, Financieel adviseurs en (senior-) Bedrijfseconomisch medewerkers.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom starten we de dinsdagochtend met ons gezellige teambrede koffiemoment en hebben we regelmatig een borrel of een andere leuke activiteit. Reguliere afstemmingsmomenten voor je zijn bijvoorbeeld het bedrijfseconomisch medewerkersoverleg van je team en het maandelijkse afdelingsbrede bedrijfseconomisch medewerkersoverleg. De dagelijkse afstemming doe je met je directe collega’s en de afdelingen die je ondersteund.



Wat breng je mee
Jij bent nauwkeurig, communicatief vaardig, leergierig, analytisch en daadkrachtig. Je vindt samenwerken met collega’s belangrijk, je hebt een talent voor verbinding maken, en staat daarbij ook voor jouw eigen standpunten. Je werkt secuur en nauwkeurig en levert daarmee een mooie bijdrage aan het geheel.

• Jij hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding in de richting Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar, of door de nodige jaren ervaring op dit niveau verkregen;
• Jij hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. Als je deze ervaring hebt opgedaan binnen een ambtelijke organisatie is dat mooi meegenomen;
• Jij kunt de complexe administraties doorgronden, je bent een kei in Excel, en jij kunt jouw cijfers en analyses op een eenvoudige wijze uitleggen aan een ander;
• Je bent 28-32 uur per week beschikbaar, hybride werken is natuurlijk mogelijk (een werkdag van 9 uur is ook mogelijk).

Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.666,- en maximaal € 4.133,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Ben je enthousiast geworden om jouw vaardigheden in te zetten in ons mooie team, en jezelf te blijven ontwikkelen? Solliciteer dan via onderstaande button!

Vragen?
De vacature staat open t/m 23 september 2024. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 39 of 40. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Maarten Smits, teammanager PEC Advies Leefomgeving, via tel nr. 06 2934 1728. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: PEC24-14.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/