Plaatsvervangend griffier / raadsadviseur

Wil jij je inzetten voor de lokale democratie in Houten door de gemeenteraad en de griffie te adviseren, te ondersteunen en te inspireren? Ben jij een harde werker en zelfstandig denker die werken in de avonduren niet schuwt?
De vacature is verlengd! We hebben de reactietermijn aangepast en geven je graag extra tijd om te solliciteren. Grijp deze kans en stuur jouw sollicitatie in vóór 30 september 2024.

Plaatsvervangend griffier / raadsadviseur

• 32-36 uur per week
• € 6.862,- max. bruto per maand bij een werkweek van 36 uur
• Reageren kan t/m 29 september 2024 o.v.v. vacaturenummer: 2024-053-GR
   

Wat ga je doen 
Als plaatsvervangend raadsadviseur / griffier ben jij de adviseur van de gemeenteraad en help jij de griffier onder andere door:

• Strategisch te adviseren over welke onderwerpen de raad op welk moment bespreekt;
• Het adviseren en begeleiden van het rondetafelgesprek;
• Informatie te vergaren en raadsleden te adviseren bij vragen, moties en amendementen;
• Als secretaris de commissie Verbonden Partijen te ondersteunen;
• Als secretaris de Audit- en Rekeningcommissie te ondersteunen;
• De griffier te vervangen bij afwezigheid.

Hoe ziet je werkdag eruit? 
Dankzij jou kunnen raads- en commissieleden hun werk uitstekend doen. Op maandagmiddag ben je aanwezig bij het werkoverleg met het team. Zo houden we elkaar op de hoogte van wat er speelt. Bij de commissie Verbonden Partijen verzorg jij als secretaris de ondersteuning. Je schakelt helder met de ambtelijke organisatie om ervoor te zorgen dat de raads- en commissieleden tijdig gedegen raadsvoorstellen krijgen om te bespreken.

Als secretaris van de Audit- en Rekeningcommissie begeleid jij het proces om te komen tot een goede bespreking van de jaarrekening en de verklaring van de accountant. Jij bent de schakel tussen de ARC en de ambtelijke organisatie.

De gemeenteraad ondersteun je als raadsadviseur bij een van de twee rondetafelgesprekken op dinsdagavond en soms ook op donderdagavond. Je doorziet oorzaak en gevolg in bestuurlijke processen, notuleert toezeggingen en bent de rechterhand van de voorzitter tijdens deze voorbereidende vergaderingen richting de raadsvergadering. Voor de raadsvergadering ondersteun je raadsleden bij het formuleren van moties en amendementen. Jij bent de procesondersteuner van de Rekenkamer, doet een voorzet voor de afhandeling van de fractiebudgetten en maakt agenda en verslag van het seniorenconvent.

Dankzij jouw strategisch advies kan een ander teamlid goed voorbereid een overleg in. Je houdt in de gaten of eerder gemaakte afspraken worden nagekomen en denkt mee over de planning en de bestuurlijke gevolgen hiervan voor de (vergaderingen van de) gemeenteraad. Je kunt schakelen tussen informatie verzamelen en informatie delen in je eigen woorden.

De functie is voor 32-36 uur, verdeeld over vijf dagen. De gemeenteraad vergadert 's avonds, met de dinsdagavond als vaste vergaderavond en meestal de donderdag als reserveavond. Het vergader- en recesschema van de gemeenteraad is leidend voor je werk en werktijden. Op vrijdag werk jij een halve dag (vanuit huis als je dat wilt) om alle nog openstaande acties van de vergaderingen van donderdag te verwerken.

Wie je bent 
Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding. Dit kan in een bestuurlijke richting zijn, maar het maakt ons niet uit wat je precies gestudeerd hebt. Je hebt ervaring met en kennis van de lokale overheid, waarbij wij een sterke voorkeur hebben voor kandidaten met ervaring als plaatsvervangend griffier. Maar nog belangrijker vinden we jouw inzet. Je bent een harde werker met een politiek gevoelige antenne. Je bent een autonoom denker en je weet waar je het over hebt. Je bent in staat om door te vragen naar de gevolgen van het politieke proces en kunt deze duidelijk terugkoppelen. Je komt afspraken na en hebt oog voor detail bij de verwerking hiervan. In tijden van drukte zet jij een stapje extra, en in rustigere weken kun je deze uren compenseren. Er is soms hectiek; je bent met veel verschillende dingen tegelijk bezig en daar moet je mee om kunnen gaan. Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal. Je bent integer: de omgeving waarin je gaat werken vergt een vertrouwelijke en zorgvuldige werkhouding.

Werken bij Houten 
Werken bij Houten betekent werken aan de maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Bij ons kun je echt het verschil maken voor onze inwoners, partners en ondernemers. Jij draagt eraan bij dat zij op een fijne manier kunnen wonen, werken en leven in onze gemeente. En dat doe je niet alleen, maar samen met 400 collega’s. Collega’s die jou helpen en voor je klaarstaan.

Je krijgt bij ons de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen, met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zelf invulling te geven aan jouw werkzaamheden. Wil jij bouwen aan jouw toekomst en die van Houten? Je bent van harte welkom!

In welk team kom je terecht     
Je bent vast nieuwsgierig naar wie jouw nieuwe collega’s worden in deze functie. De raadsgriffie werkt voor de gemeenteraad. Houten heeft een constructieve, actieve en betrokken raad waarin veel raadsleden zich zowel voor als achter de schermen inzetten voor een goede behandeling van alle bestuurlijke onderwerpen. Raadsleden die veel moties en amendementen indienen en deze in wisselende stemverhoudingen steunen of verwerpen.

De griffie van de gemeente Houten bestaat uit de griffier, jij als plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Je werkt in een klein, hardwerkend team, waarin we open en direct zijn naar elkaar en voor elkaar klaarstaan. Tegelijkertijd heb je 31 raadsleden als werkgever, zijn er 20 commissieleden en fractieassistenten van 10 politieke partijen en kan een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar bij je binnenlopen met een vraag. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de organisatie en de Houtense samenleving. Het algemeen belang staat hier altijd voorop.

Dit bieden we je 

• Een jaarcontract met bruto maandsalaris van minimaal € 5.070,- en maximaal € 6.862,- (schaal 12) bij een dienstverband van 36 uur. Als je (nog) niet beschikt over de gewenste opleiding en ervaring, dan wordt je benoemd in de aanloopschaal.
• Zijn we na een jaar nog steeds een goede match? Dan word je jaarcontact omgezet in een vast dienstverband.
• Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of extra vakantiedagen van kopen. 
• Hybride werken is mogelijk in overleg met je team. De werkzaamheden en vergaderingen van de gemeenteraad zijn leidend. 
• Een werkplek centraal in Nederland, direct naast het station (8 minuten met de trein vanaf Utrecht Centraal). 
• Laptop, Ipad en telefoon. 
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, o.a. via de Houten Academie. 
• En verder: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bedrijfsfitness en een pensioenregeling.

Enthousiast geworden? 
Dan wil je vast solliciteren. Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Je kunt solliciteren tot en met zondag 29 september 2024. Vermeld bij je sollicitatie het vacaturenummer 2024-053-GR.

Wil je meer weten over de functie? Bel, app of mail met de Griffier, Charlotte Visser via 06-31901528 of charlotte.visser@houten.nl 

Verwachten wij dat we een goede match zijn, dan nodigen we jou uit voor een eerste gesprek. 
De 1e ronde gesprekken vindt plaats op maandag 7 oktober  2024.  P.s. de 2e ronde gesprekken vindt plaats op maandag 14 oktober 2024. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet! 

Kom je bij ons in dienst? Dan is een VOG verplicht.
 
Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!