Junior Adviseur Informatiebeheer

Junior Adviseur Informatiebeheer

32-36 uur per week / vacaturenummer 24.47

De wereld van archiveren verandert snel met digitale documenten en nieuwe wetgeving. Speel een cruciale rol in het beheren van belangrijke informatie, werk mee aan uitdagende projecten en draag bij aan onze digitale transformatie als Junior Adviseur Informatiebeheer.

Jouw baan

Stel je voor: tien jaar na de bouw van een parkeergarage blijkt dat het gebruikte materiaal niet stevig genoeg is. Het risico bestaat dat de garage instort. Als we dan niet meer kunnen achterhalen welk materiaal is gebruikt omdat de informatie verloren is gegaan, kunnen levens in gevaar komen. Om dit soort situaties te voorkomen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Adviseur Informatiebeheer die ons team komt versterken. 

In deze rol speel je een cruciale rol in het organiseren en beheren van informatie binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste manier en voor de juiste periode wordt opgeslagen. Dit kan behoorlijk uitdagend zijn. Denk aan alle informatie die via e-mail gaat, via MS Teams of aan alle systemen en applicaties die de gemeente gebruikt waar informatie op staat. Wat misschien op het eerste oog simpel lijkt, kan toch behoorlijk ingewikkeld zijn. 

Jij wordt specialist in informatiebeheer. Je zult betrokken zijn bij verschillende projecten. Moet er een nieuw systeem worden ingekocht bij een andere afdeling? Worden digitale processen anders ingericht binnen de organisatie? Jij denkt mee en adviseert. Zo werk je met alle teams binnen de organisatie samen. 

Als Junior Adviseur Informatiebeheer speel je ook een belangrijke rol in onze overgang van analoog (papier) naar digitaal. Je krijgt de kans om samen te werken met verschillende teams binnen onze organisatie en hen te helpen bij het vormgeven van hun informatiebeheer. 

Concreet verricht je de volgende werkzaamheden: 

• Je hebt invloed op de kwaliteit van onze informatiehuishouding door te adviseren over wetgeving, metadatering en de (her)inrichting van applicaties. 
• Je helpt bij het schrijven en up-to-date houden van richtlijnen, procedures, kaders en beleid op het gebied van informatiebeheer. 
• Je neemt deel aan projecten voor het aanbesteden en (her)inrichten van (nieuwe) applicaties. 
• Je vervangt de regievoerder voor het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen wanneer nodig. 
• Je werkt mee aan het plannen van onze doelen en het controleren of we deze doelen ook echt halen gedurende het jaar. 

Jouw team 

Je komt werken binnen een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. Het team I&A (Informatievoorziening & Automatisering) bestaat uit Informatiebeheer, Automatisering, Advisering en Functioneel beheer.

Jouw leidinggevende

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze 5 zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent; 
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatie

Naast ons dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Jouw deskundigheid

Je bent enthousiast over informatiebeheer en draagt graag bij aan onze digitale transformatie. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details 

Bij voorkeur heb je al enige kennis en/of werkervaring in digitaal informatiebeheer, bijvoorbeeld met de Archiefwet. Maar ook als je nog niet helemaal aan de opleidingseisen of werkervaring voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Vertel ons in je motivatiebrief waarom deze functie jou aanspreekt! 

Daarnaast heb je:  

• HBO werk- en denkniveau. 
• Bij voorkeur een opleiding zoals SOD I en/of SOD II, leergang Informatiebeheerder of een gelijkwaardige opleiding. 
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré

Salaris en arbeidsvoorwaarden 

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.752 bruto per maand (functieschaal 9) bij een 36-urige werkweek.  

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente De Ronde Venen

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er ongeveer 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje. 

Geïnteresseerd?

Reageer dan uiterlijk donderdag 19 september via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Marjon Miggels, teammanager Informatievoorziening & Automatisering 06-13979223. Twijfel je of deze functie bij je past en wil je het wat uitgebreider hebben over de inhoud van de functie? Dan plannen we voorafgaand aan je sollicitatie een gesprek in.

De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandagmiddag 23 september. De tweede gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 26 september. 

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.