Financieel administratief medewerker

Als Financieel medewerker ben jij de spil in ons financiële proces. Met jouw ervaring en sterke communicatie weet je snel en natuurlijk te schakelen tussen diverse niveaus binnen de organisatie. Jouw kennis, vaardigheden en oplossingsgerichtheid zijn van toegevoegde waarde voor de gemeente Veenendaal.

Wat ga je doen?

De taken van de financieel medewerker 

• Leveranciers aanmaken en beheren in ons systeem;
• Verwerken en controleren van inkomende facturen;
• Opstellen en versturen van verkoopnota's;
• Je onderhoudt contacten met derden (Extern: leveranciers en instanties. Intern; de budgethouders);
• Algemene administratieve taken en ad-hoc verzoeken.

Een dag uit het leven van een administratief medewerker

Je begint je dag met een kop koffie en controleert eerst de binnengekomen mails in de mailbox. Daarna maak je nieuwe leveranciers aan in het systeem en zorg je dat alle gegevens kloppen. In de loop van de ochtend werk je aan het opstellen van verkoopnota's en zorg je dat deze tijdig worden verstuurd. Na de lunch neem je deel aan een teamoverleg en geef je feedback vanuit je dagelijkse praktijk. Je sluit je dag af met het controleren van enkele laatste facturen en het beantwoorden van e-mails.

Waar kom je te werken?

Het team Financiën is verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van alle financiële processen en werkzaamheden binnen de gemeente Veenendaal. Om het brede takenpakket efficiënt uit te voeren werken we in ‘clusters’, te weten Administratie, Advies en P&C. 

Je komt te werken op de crediteurenadministratie in een klein team van 3-5 medewerkers. 

Wat bieden wij jou? 

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 32-36 uur per week met een salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand (schaal 7, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. 

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon. 

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

• Een relevante afgeronde MBO+ opleiding in de richting van administratie, financiën of vergelijkbare studierichting;
• Je bent bereid om cursussen in het vakgebied te volgen;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Financieel medewerker;
• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en let op details;
• Organisatievermogen: Je kunt goed prioriteiten stellen en deadlines halen;
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent vasthoudend en beschikt over een behoorlijke portie doorzettingsvermogen;
• Kennis van Proactis en Key2Financiën is een pre.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. 

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast? 

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier (link). Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline.

Ben je nieuwsgierig geworden? 

Wil je eerst een nog beter beeld van de inhoud van de functie of heb je vragen over het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter – Else Groenendijk. Zij is bereikbaar (telefonisch of via WhatsApp) op telefoonnummer 0614430635.

Overige informatie

• Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt
• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist
• Kijk op Info over de gemeente | Gemeente Veenendaal voor meer informatie over onze gemeente

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.