Managementassistent Burgemeester & Wethouders

Gemeente Eemnes zoekt een:

Managementassistent Burgemeester & Wethouders
Ben jij een doortastende en representatieve ondersteuner en heb jij interesse in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…
is het ondersteunen van het gemeentebestuur, samen met een collega. Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en wat daarmee samenhangt, zoals telefoonbehandeling, voorbereiding van agendastukken en verzorging van correspondentie. Daarnaast heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. In overleg met de gemeentesecretaris verzorg je wekelijks de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de collegevergadering. Je coördineert de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de jaarlijkse Veteranendag, Dodenherdenking en het contact met jubilarissen. Je voert deze werkzaamheden uit in duoschap met je directe collega.

Jij bent…
een minimaal MBO-geschoold, bevlogen en ambitieus organisatietalent. Je hebt zeker 3 jaar relevante werkervaring en je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:

• flexibel, zowel qua takenpakket als qua uren;
• je bent een teamspeler;
• ervaring met kabinetszaken (Koninklijke Onderscheidingen) is een pré;
• digitaal zeer vaardig, met diverse softwareprogramma’s, zoals MS Office, Corsa (document managementsysteem) en Ibabs;
• een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie;
• je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
• je bent accuraat, betrokken bij de dingen die je oppakt, kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk en past in een omgeving waar meerdere werkzaamheden tegelijkertijd opgepakt worden;
• je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie en je vindt het een uitdaging om zowel in een team als zelfstandig te werken;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus eenvoudig contact.

Wij zijn…
een dorp in de provincie Utrecht met bijna 10.000 inwoners. Van oorsprong is Eemnes een boerendorp en daarnaast wonen er veel forenzen. De oude kern is lintbebouwing, met karakteristieke boerderijen aan de Wakkerendijk en Meentweg. Ook de nieuwste wijk in de Zuidpolder is populair, met name bij jonge gezinnen. Mensen wonen graag in de gemoedelijke gemeente Eemnes, waar duurzaamheid, betrokkenheid en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan.

De bestuurlijke inrichting van de gemeente Eemnes is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Wij bieden…
een veelzijdige baan in een klein team met korte lijnen naar het bestuur en de werkorganisatie, waarin jij alle facetten van het secretaressevak tegenkomt. Een functie waarin persoonlijke ontwikkeling en leren voorop staan en waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.

• een salaris van maximaal € 4.244,- (schaal 8, salarispeil 1 april 2024) bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring;
• een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je vrij kunt inzetten voor o.a. maandelijkse uitbetaling, extra vrije dagen of een opleiding;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken inclusief vergoeding;
• een reiskostenvergoeding;
• de mogelijkheid tot verlofsparen;
• een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
• aandacht voor jouw (duurzame) inzetbaarheid waarbij we persoonlijke ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden aanbieden;
• een mobiele telefoon en Chromebook/Ipad;
• een actieve personeelsvereniging die leuke uitjes organiseert.

Solliciteer nu!
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Marjolein van den Berg, gemeentesecretaris. Voeg hier je cv en je motivatiebrief toe. Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Als we aanknopingspunten zien in je CV nemen we spoedig contact met je op! Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Marjolein, bereikbaar via m.vandenberg@eemnes.nl

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.