(5 Fte) Privacy Officer (PO)

HBO - WO │€3.359 - €6.072 │ Schaal 9 - 10 - 11 | uitzicht op vast │32-36 uur
Kom werken in een uniek programma (in opbouw) waarin wij talentvolle, startende en ervaren Privacy Officers de kans geven bij te dragen aan de waarborging van privacy- (wetgeving) als publieke waarde.

Verbeterprogramma ‘Informatiehuishouding, -beheer, -beveiliging en privacy’
We starten een meerjarig programma voor de verbetering van de beschikbaarheid, toegankelijkheid en veiligheid van informatie voor inwoners en gebruikers inclusief een rechtmatige, betrouwbare en transparante omgang met persoonsgegevens. Dit programma heeft daarmee betrekking op het verhogen van onze digitale weerbaarheid en de verdere de verbetering van onze informatiehuishouding, het informatiebeheer, de informatiebeveiliging en de privacy zowel ten aanzien van de gemeentelijke processen als in ons handelen.
Specifiek voor de inspanningen en inzet op het vlak van privacy zijn we op zoek naar 5 Fte Privacy Officer (waarvan 3 Fte structureel en 2 Fte voor de duur van 2 jaar). Deze uitbreiding is een aanvulling op de huidige 2 Fte Privacy Officers en 1 Fte Functionaris Gegevensbescherming (FG). Deze gezamenlijke capaciteit is nodig om de gewenste verbeterslagen te maken, nieuwe ontwikkelingen te faciliteren en blijvend te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Werken als PO en de verschillende rollen
Wil jij als Privacy Officer instappen in het programma, dat wordt aangestuurd door een programmamanager, en meehelpen bouwen aan een toekomstbestendige gemeente? Het kan in verschillende rollen, bijvoorbeeld als (deel)projectleider, als adviseur en/of (uitvoerend) specialist. Afhankelijk van jouw kwaliteiten en wensen gaan we met je in gesprek en kijken we welke bijdrage(n) vanuit welke rol(len) jij in het programma wilt en kunt leveren. Gedurende de duur van het programma gaan we na op welke wijze we ons structureel willen en moeten organiseren om blijvend onze doelstellingen te realiseren.

Opleidingsdagen- en werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden op onze locatie Beukenhorst in Hoofddorp. Kandidaten die remote wensen te werken kunnen wij helaas niet laten participeren in ons programma. De voertaal binnen deze functie is Nederlands.

De betekenis van jouw bijdragen
Privacy is een grondrecht en een voorwaarde om vrij te zijn in wie je bent en wat je doet. Als gemeente verzamelen en gebruiken we persoonsgegevens om onze taken uit te voeren. Zo zorgen we er bijvoorbeeld voor dat mensen die dat nodig hebben ondersteuning krijgen, zoals een rolstoel of huishoudelijke hulp. Vaak zijn inwoners daarbij verplicht om hun persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Het is daarom cruciaal dat iedereen erop kan vertrouwen dat wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan. Het is een plicht en een verantwoordelijkheid die alle collega’s aangaat. Een belangrijke doelstelling van het programma is om de waarborging van de privacy toekomstbestendig vorm te geven. Binnen het programma (voor)zien we verschillende taken en rollen voor jou als Privacy Officer, voorbeelden hierbij zijn:

• Als specialist beheer je privacy-registers, zoals het verwerkingsregister, datalekregister, risico- en maatregelenregister; inventariseer en analyseer je meldingen van inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken); handel je verzoeken af van burgers; help je bij een juiste omgang en afhandeling van (mogelijke) datalekken en/of bij de uitvoering van gegevensbescherming-effectbeoordelingen.
• Als (deel)projectleider stuur je op (delen van) de uitvoering van (meerjaren-)plannen die zijn opgesteld voor privacy; of ben je verantwoordelijk voor het sturen op de randvoorwaarden ten aanzien van privacy bij innovatietrajecten.
• Als beleidsadviseur ontwikkel je procedures en beleid; help je bij de communicatie (uitdragen en uitleggen) en (organisatie en/of uitvoering van) training en opleidingen; Ook kan het zijn dat je meewerkt aan het opstellen, monitoren, evalueren en bijstellen van de (meerjaren-)plannen.
• Als adviseur geef je advies aan management en medewerkers over de toepassing van privacyregelgeving zowel over algemene of afdelingsspecifieke onderwerpen; ondersteun je bij het sluiten van privacy-afspraken; adviseer je over technische, juridische en organisatorische maatregelen bijvoorbeeld bij datalekken of op basis van risicoanalyses.
• Als uitvoerend specialist ondersteun je bij de afhandeling van datalekken; bij de afhandeling van verzoeken van burgers; bij de implementatie en de uitvoering van het privacybeleid; en bij de uitvoering van privacy-toetsen.

Waar ga je werken?
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kan jij écht het verschil maken in Haarlemmermeer. Dat doe je samen met circa 1200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Ontmoet meer collega’s!

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Afhankelijk van je ervaring en de rol die je kunt en wil vervullen een salaris tussen de € 3.359 - € 6.072,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een woon- werkverkeer vergoeding van jouw OV-kosten óf fietsvergoeding á €0,23 cent per KM.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie ‘Bouw aan Jezelf’, loopbaan coaching en ‘Het Goede Gesprek’.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Je heb kennis en ervaring op het gebied van de waarborging van privacy(-wetgeving) en bent gemotiveerd en enthousiast om (samen) te werken aan verbeteringen en innovatie. Je draagt graag verantwoordelijkheid en wordt gezien als sociaal vaardig, iemand die makkelijk verbinding maakt, verbindingen legt en snel kan schakelen.

De volgende (aanvullende) competenties en eigenschappen zijn van belang:

• Doel - en resultaatgericht, vanuit samenwerking en samenhang;
• Persoonlijk leiderschap (waarden gedreven, doorzettingskracht, energiek en stabiel);
• Communicatief sterk, accuraat, analytisch - en ordenend/structurerend vermogen;
• Een intrinsiek streven naar vakmanschap in wat je doet.
• Last but not least: je vindt humor een niet te missen eigenschap in je werk.

Functie-eisen:

• Functiegericht HBO of WO werk- en denkniveau met relevante werkervaring op het gebied van gegevensbescherming;
• Relevante (universitaire) opleiding waaruit affiniteit met het belang van rechten en vrijheden van burgers blijkt (bijvoorbeeld op het gebied van recht, cultuurwetenschappen of ethiek) en/of waaruit affiniteit met risicobeheersing in het openbaar bestuur blijkt (bijvoorbeeld op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of bestuurskunde).
• Training(en), opleiding en ervaring op het gebied van (bestuurlijke) advisering.
• Het heeft de voorkeur dat je beschikt over een relevante geaccrediteerde opleiding op het gebied van gegevensbescherming op management, juridisch of technisch gebied.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Of misschien net niet volledig maar wel genoeg om jezelf en ons te overtuigen: Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou enthousiast maakt over deze functie en onze organisatie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Sandra van Dongen, PO, via 06-34388102. Wil je meer weten over het programma, neem dan contact op met Arjen van der Meulen, organisatieadviseur directie, via 06-20578870 of Jeroen van de Ven, organisatieadviseur, via 06-20248028. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.
Acquisitie
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.